Opleidingsniveau: MBO/HBO | Werkervaring: 3-5 jaar | Talen: Nederlands, Engels, Duits
Wil jij het middelpunt zijn van ons brouwerij kantoor? Ben jij een organisatietalent dat nauwkeurigheid en secuur werken in het bloed heeft? Wil je bijdragen aan de soepele gang van zaken en daar ook de uitdaging van inzien? Wil je zelfstandig werken bij een authentieke familiebrouwerij met een rijke geschiedenis? Alfa Brouwerij zoekt een veelzijdige en gedetailleerde Office Manager om ons team te versterken.
________________________________________
Wat ga je doen?
Als Office Manager ben je de spil van ons kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zowel op kantoor als achter de schermen. Je takenpakket is divers:
Office Management en Administratie
• Beheren van onze kantooromgeving en faciliteiten, inclusief voorraadbeheer.
• Coördineren van onderhoud en schoonmaak, en zorgen voor een veilige werkomgeving.
• Onboarding en offboarding van collega’s.
• Behandelen van inkomende en uitgaande post, e-mails en consumentenvragen.
• Organisatie en ondersteuning bij personeelsfeesten, jubilea en andere evenementen.
Receptie & marketing/communicatie ondersteuning
• Verwelkomen van bezoekers en beheren van de receptie.
• Het beantwoorden van de verschillende consumentenvragen per e-mail en telefoon.
• Zorgen voor tijdige en goede communicatie over ontwikkelingen naar de medewerkers.
• Het archiveren van marketingmaterialen.
Proeflokaal & Rondleidingen
• Plannen en organiseren van rondleidingen.
• Het maken van een maatwerk offerte voor groepen in samenspraak met de horecamanager.
• Aansturen van rondleiders: Je bent het aanspreekpunt voor ons team van rondleiders en stemt hun beschikbaarheid en taken af.
• Beheer digitale agenda: Het up-to-date houden van rondleidingboekingen via onze website en andere systemen.
• Cadeaubonnen: Uitschrijven en beheren van cadeaubonnen voor bezoekers.
Managementondersteuning
• Agendabeheer en coördinatie van afspraken.
• Plannen en organiseren van vergaderingen.
• Voorbereiden van vergaderingen, inclusief notulen en documentatie.
• Schakel tussen de directie en interne/externe stakeholders.
________________________________________
Wat breng jij mee?
Wij zoeken een proactieve, positieve en enthousiaste collega met:
• Organisatietalent: Je bent een kei in plannen en houdt overzicht, zelfs als het druk is.
• Nauwkeurigheid en secuur werken: Je voert alle taken met uiterste precisie uit en hebt oog voor detail.
• Communicatieve vaardigheden: Je communiceert helder, zowel schriftelijk als mondeling, in het Nederlands, Engels en Duits.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid: Jij kunt makkelijk schakelen tussen verschillende taken. En kunt hierin de juiste prioriteiten stellen.
• Technische vaardigheden: Ervaring met MS Office en (bij voorkeur) CRM-systemen.
• Een afgeronde MBO- of HBO-opleiding (commercieel) en 3-5 jaar relevante werkervaring.
________________________________________
Wat bieden wij jou?
• Werken in een unieke omgeving bij een van de weinige familiebrouwerijen van Nederland.
• Een afwisselende functie met veel ruimte voor eigen inbreng en procesverbetering.
• Een hecht en gepassioneerd team waarin samenwerking centraal staat.
• Marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
________________________________________
Heb je vragen?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Michelle Meens via 046-4432888.
Enthousiast?
Zin om deel uit te maken van onze trotse Alfa-familie? Stuur je motivatie en CV naar hr@alfabier.nl t.a.v. Michelle Meens.
We kijken ernaar uit om kennis met je te maken!
Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet gewaardeerd.
De Alfa Brouwerij, gevestigd in het pittoreske Thull, staat al meer dan 150 jaar bekend om zijn authentieke en ambachtelijke bieren. Als een van de oudste familiebrouwerijen van Nederland hebben we een rijke traditie van vakmanschap en kwaliteit die we koesteren in elk glas dat we schenken.
We zoeken een leerling filtreerder. Als filtreerder heb je als hoofdtaak het filtreren van ons Alfa Bier volgens de voorschriften om de hoogste kwaliteit te garanderen. Dat is het belangrijke proces voordat de bieren worden afgevuld. Het zorgvuldig reinigen van tanks, filters en leidingen en de terugwinning van CO2 behoren tot de hoofdtaken van de filtreerder.
Dit breng jij mee naar de Alfa Bierbrouwerij:
• Aantoonbaar werk- en denkniveau minimaal MBO;
• Zelfstandig werken en een flexibele instelling wat betreft snel opvolgende werkzaamheden;
• Technisch inzicht en affiniteit met procesmatig werken, nauwkeurigheid en oog voor detail;
Dit bieden wij jou:
• Een fulltime dienstverband van 40 uur per week;
• Ambitieuze organisatie met sterke groeipotentie
• Voor alle dienstroosters zijn geldende toeslagen van toepassing.
• Ben je enthousiast en zie jij het wel zitten solliciteer dan direct en wie weet kun jij binnenkort proosten op je nieuwe baan!
Neem gerust contact met ons op:
Meens Bierbrouwerij B.V.
Thull 15, 6365 AC Schinnen
+31(0)46 44 32 888 of mail naar hr@alfabier.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt zeker niet op prijs gesteld.